Osobní SWOT analýza nejen pro podnikatele

Osobní SWOT analýza je nástroj pro chvíle, kdy se potřebujete zastavit, zvednout hlavu a podívat se na sebe strategicky. Ne očima emocí nebo okamžitého tlaku, ale s odstupem, který umožňuje dělat lepší rozhodnutí.

Využijete ji ve chvíli, kdy stojíte před změnou směru, novým projektem, růstem podnikání nebo naopak tehdy, když máte pocit, že děláte hodně věcí, ale žádná z nich Vás neposouvá tam, kam chcete.

Osobní SWOT Vám pomůže pojmenovat, o co se můžete opřít, co Vás skutečně brzdí a jaké vnější vlivy hrají ve Váš prospěch – nebo proti Vám. Ne jako odpověď, ale jako mapu pro další krok.

STRATE9Y Knowledge Hub

Kam pokračovat po osobní SWOT analýze

Vyberte si další krok: význam pojmu, rozšířený pohled nebo přehled celé sekce.

Vysvětlení (Glossary) Otevřít →

SWOT (definice a kontext)

Chcete si ujasnit pojem a logiku modelu? Tady je stručné a čisté vysvětlení.

Rozšíření (koncept) Otevřít →

SPECTRUM SWOT

Pokročilejší pohled na SWOT: jak se dá rámec rozšířit a přemýšlet ve větších souvislostech.

Rozcestník Otevřít →

SWOT – přehled

Všechny související články, rozšíření a souvislosti ke SWOT analýze na jednom místě.

Pokud chcete nejdřív čistý význam pojmu, mrkněte do glossary. Pokud chcete rozšířit perspektivu, pokračujte na SPECTRUM SWOT.

Jak provést osobní SWOT analýzu

Následující postup vychází z klasické SWOT analýzy, ale je přizpůsoben osobní reflexi podnikatele, nikoli analýze firmy nebo trhu. Následující kroky nejsou univerzálním receptem, ale rámcem, který vám pomůže ujasnit si vlastní situaci a rozhodnutí.

SWOT analýza má své kořeny v 60. letech minulého století, kdy ji poprvé navrhli přední podnikatelé Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews a William D. Guth. Více o vniku analýzy si můžete přečíst v článku: Jak vznikla SWOT analýza

Začněte tím, že rozdělíte list papíru nebo na čtyři části, každou pro jednu sekci SWOT analýza(silné stránky, slabé stránky, příležitosti, hrozby). Poté je čas klást si hluboké otázky s pokorou a sebeuvědoměním, abyste odpovídali bez vlastních předsudků. Je důležité, aby byla vaše analýza co nejupřímnější.

Nezaujaté hodnocení je obtížné dosáhnout a i když je důvěra v sebe sama důležitá, snažte se být při používání nástroje SWOT analýza co nejrealističtější. Nesnižujte hodnotu svých silných stránek a nepřeceňujte své slabosti.

Pro vytvoření vyvážené a efektivní analýzy vám pomohou následující kroky pro vyplnění každé ze čtyř částí.

SWOT analýza – Silné stránky

Začněte analýzu zaznamenáním všech svých osobních silných stránek. Tento krok je zásadní, protože zapsáním vašich silných stránek pozitivně nastavíte celý proces a může to pozitivně ovlivnit vaše sebevědomí.

Položte si následující otázky:

• V jakých oblastech mám přirozeně dobré schopnosti?
• Na jakých dovednostech jsem pracoval(a) a rozvíjel(a) je?
• Jaké jsou mé vrozené talenty?
• Co by můj šéf nebo kolegové uvedli jako mé silné stránky?
• Jaké úspěchy (vzdělání, dovednosti atd.) mě odlišují od ostatních?
• Jaké kontakty nebo zdroje mám, které mi mohou pomoci dosáhnout mých cílů?

Zahrňte silné stránky spojené s vrozenými talenty, pracovními zkušenostmi a tvrdými i měkkými dovednostmi. Zaznamenejte je všechny – nikdy nevíte, která schopnost bude klíčem k vašemu úspěchu.

Příklady silných stránek:

• Dobře se mi pracuje pod tlakem. 
• Moje kvalitativní a kvantitativní analytické schopnosti jsou skvělé. 
• Rychle se učím technické pojmy. 
• Rád si udržuji pořádek v osobním i pracovním životě. 
• Jsem osobní a přátelský a v celém svém oboru jsem si vybudoval rozsáhlou síť přátel. 
• Jsem vynalézavý a vždy se snažím vyřešit problémy sám

SWOT analýza – Slabé stránky

Nyní je čas se zaměřit na vaše osobní slabé stránky. Zapište oblasti, kde máte prostor pro zlepšení, špatné pracovní návyky, které potřebujete opustit, a cokoli dalšího, co by vás mohlo bránit být nejlepší verzí sebe sama v práci.

Zeptejte se sami sebe na následující otázky:

• Jaké mám negativní pracovní návyky nebo rysy osobnosti?
• Je nějaká část mého vzdělání nebo školení, která potřebuje vylepšení?
• Jak by ostatní lidé viděli mé slabé stránky?
• V jakých oblastech je mé vzdělání, školení nebo dovednosti nedostatečné ve srovnání s mými kolegy?
• Které dovednosti bych chtěl zlepšit?
• Čemu se vyhýbám, protože mi chybí sebevědomí?
• Když si vzpomenu na chvíli, kdy jsem v práci něco „pokazil(a)“, co jsem udělal(a)?

Tento krok ve vaší SWOT analýze vás vyzývá k upřímnému pohledu na sebe, což je klíčové pro provádění změn a vytváření návyků, které vedou k vašemu úspěchu.

 Příklady slabých stránek:

• Jsem špatný v sestavování rozpočtu, což má za následek nadměrné výdaje. 
• Brainstorming je pro mě jednodušší než realizace nápadů. 
• Často se u mě objevuje netrpělivost, což vede k tomu, že rychle ztrácím o projekty zájem. 
• Příliš stydím na to, abych promluvil na veřejnosti.
• Často chodím pozdě, protože ztrácím pojem o čase.
• Nedostatek zkušeností s AI technologiemi, které by mohly zefektivnit práci

SWOT analýza – Příležitosti

V osobní SWOT analýze nejsou příležitosti abstraktní trendy, ale konkrétní možnosti, které se potkávají s vašimi schopnostmi a aktuální životní situací.

Položte si následující otázky:

• Jaký je současný stav odvětví, kde bych chtěl(a) podnikat nebo podnikám? Rozvíjí se?
• Jaké jsou aktuální mezery na trhu, které bych mohl(a) vyplnit?
• Jaké technologické inovace mohu využít pro své podnikání?
• Jaké zdroje financování jsou k dispozici pro podnikatele a jak je mohu efektivně využít?
• Jaké nové tržní segmenty nebo oblasti se nyní objevují jako perspektivní pro podnikání?
• Jaké jsou aktuální potřeby nebo problémy zákazníků, které bych mohl(a) efektivně řešit?
• Jaké partnerství nebo spolupráce by mohly podpořit růst mého podnikání?
• Jaké legislativní změny nebo vládní pobídky by mohly mít pozitivní vliv na můj obor?
• Jaké jsou aktuální trendy v digitálním marketingu, které bych mohl využít pro propagaci svého podnikání?

Při hledání jednotlivých faktorů je třeba mít na paměti, že se jedná o externí okolnosti, které přímo nesouvisí se mnou osobně a mohou být využity kýmkoli s vhodným přístupem a strategií. Je důležité být otevřený těmto možnostem a aktivně hledat způsoby, jak je využít ve prospěch svého podnikání.

Příklady příležitostí:

• Využití sociálních médií a digitálního marketingu pro zvýšení povědomí o mé značce a produktech.
• Navázání nových obchodních vztahů na networkingových akcích nebo konferencích.
• Využití vládních grantů nebo finanční podpory pro malé podnikatele a startupy.
• Vstup do nových oborů nebo trhů, které jsou v současné době nedostatečně obsluhovány.
• Rozvoj nových produktů nebo služeb, které odpovídají aktuálním potřebám zákazníků.
• Spolupráce s influencery nebo vlivnými osobnostmi v mé oblasti pro zvýšení viditelnosti mého podnikání.
• Vytvoření věrnostního programu nebo jiných iniciativ pro udržení a zvýšení spokojenosti stávajících zákazníků.

SWOT analýza – Hrozby

Nakonec se zaměřte na potenciální hrozby, které by mohly stát v cestě vašim cílům. Tyto zahrnují vnější faktory, jako je nestabilní ekonomika nebo konkurence.

Zeptejte se sami sebe na otázky jako:

• Mohou změny v zákonech nebo regulacích negativně ovlivnit moje podnikání?
• Existují nové nebo rostoucí konkurenční firmy, které by mohly ohrozit můj podíl na trhu?
• Ovlivní sociální nebo politické změny v mém oboru moje podnikání?
• Jaké technologické změny by mohly způsobit zastaralost mých služeb nebo produktů?
• Jaké jsou možné ekonomické krize nebo recese, které by mohly ovlivnit můj byznys?
• Jaké globální události, jako jsou pandemie nebo přírodní katastrofy, by mohly mít vliv na moje podnikání?

Nyní, když je vaše osobní SWOT analýza dokončena, máte k dispozici nástroj pro další rozvoj vašeho podnikání. Využijte tento dokument k formulaci cílů a strategických akčních plánů. Při jejich tvorbě se nebojte posunout mimo svou komfortní zónu, což vám umožní nejen posílit vaše stávající přesvědčení, ale také objevit nové perspektivy. Buďte neústupní v odhalování vašich chyb a slabostí a nezapomínejte oslavovat vaše silné stránky. Nebojte se také konzultovat s kolegy či rodinou, abyste získali jejich upřímné názory, které vám mohou pomoci lépe porozumět vašemu aktuálnímu stavu a možnostem rozvoje.

Příklady hrozeb:

• Zvýšení konkurence ze strany nových startupů nebo velkých firem vstupujících na můj lokální trh.
• Změny v daňových zákonech nebo zvýšení DPH, které by mohly zvýšit provozní náklady mého podniku.
• Globální ekonomická krize vedoucí ke snížení kupní síly zákazníků.
• Rychlý vývoj digitálních technologií, který by mohl způsobit, že moje stávající technologické vybavení rychle zastará.
• Přerušení dodavatelského řetězce kvůli mezinárodním obchodním sporům nebo logistickým problémům.
• Programy umělé inteligence by mohly způsobit, že se moje podnikání stane zastaralé.

Jak pokračovat, když mám SWOT analýzu

Vyplněná SWOT analýza sama o sobě nic nemění. Skutečná hodnota vzniká až ve chvíli, kdy se podle ní začnete rozhodovat – co posílit, čemu se vyhnout a kam vědomě směřovat svou energii. Pokud chcete jít dál než jen k sebereflexi, může pro vás být dalším krokem práce s dalšími strategickými nástroji, které pomáhají převést poznání do konkrétních rozhodnutí a priorit. Další pohledy na SWOT analýzu, její souvislosti i rozšířené přístupy najdete v přehledu SWOT analýzy v rámci STRATE9Y.

Po dokončení hodnocení vytvořte akční plán, který vám pomůže dosáhnout vašich cílů. Zde jsou dva způsoby, jak toho dosáhnout:

1. Sladění kategorií znamená použití vašich silných stránek k opravě slabých. To je skvělý způsob, jak zmírnit hrozby, protože využíváte své dovednosti k zlepšení celkového výkonu.
   • Řekněme, že jste uvedli „kreativitu“ jako silnou stránku a „časový management“ jako slabost. Hledejte způsoby, jak využít vaši kreativitu pro efektivnější řízení času. Můžete například vytvořit barevný a kreativně navržený týdenní plán, který vám pomůže lépe vizualizovat a organizovat vaše úkoly. Tento přístup může zvýšit vaši motivaci ke sledování plánů a efektivněji spravovat váš čas.
2. Přeměna negativního znamená proměnit hrozby v pozitiva proaktivním přístupem. Včasné rozpoznání hrozeb pro rozvoj podnikání znamená, že můžete podniknout kroky k jejich předcházení, než zkomplikují nebo zcela zablokují vaši cestu k úspěchu.
   • Pokud jste identifikovali „zvýšenou konkurenci“ jako hrozbu pro váš podnik, zvažte absolvování online kurzů nebo seminářů v oblastech, které rozšíří vaše podnikatelské dovednosti a znalosti. Toto vzdělávání by vám mohlo pomoci přijít s inovativními nápady, vylepšit vaše produkty nebo služby a odlišit se tak od konkurence. Aktualizace a rozšíření vašeho portfolia služeb nebo produktů by mohlo přispět k upevnění vaší pozice na trhu.

7 Tipů pro ještě lepší osobní SWOT analýzu

Se správným porozuměním toho, co osobní SWOT analýza znamená, a s vědomím, jak ji správně aplikovat, máte ideální základ pro její efektivní realizaci. Tento proces není jen o vyplňování čtverců v matrici, ale o hlubokém ponoření se do analýzy vašich silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb. Použitím konkrétní metodiky a inspirací z příkladů, které jsou relevantní pro vaši situaci, můžete získat ucelenější a přesnější obraz o tom, kde se momentálně nacházíte a kam byste se chtěli posunout v budoucnu.

Pro dosažení ještě lepších výsledků ve vaší osobní SWOT analýze zkuste následujících sedm tipů, které nejsou o tom udělat SWOT „správně“, ale o tom, aby vám skutečně pomohla lépe se rozhodovat:

1️⃣ Skutečná hodnota SWOT se ukáže ve chvíli, kdy jste k sobě upřímní

Ne k ideální verzi sebe sama, ale k té reálné. SWOT analýza není vizitka ani obhajoba. Je to zrcadlo. A čím přesnější odraz, tím lepší rozhodnutí.

2️⃣ Má smysl psát konkrétně, ne obecně

„Jsem komunikativní“ nic neříká.
„Dokážu jasně vysvětlit složité věci lidem bez odborného zázemí“ už ano. Čím konkrétnější formulace, tím lépe se s nimi dá dál pracovat.

3️⃣ Často se přehlíží, že slabé stránky nejsou selhání

Slabiny nejsou problém samy o sobě. Problém vzniká tehdy, když o nich nevíte – nebo je ignorujete. Ve strategickém myšlení má i slabá stránka svou roli.

4️⃣ Příležitosti hledejte tam, kde se potkává realita s vašimi schopnostmi

Ne každá příležitost je pro vás. Smysluplné jsou ty, které odpovídají tomu, kým jste, kde jste a co teď zvládnete unést – časově, mentálně i energeticky.

5️⃣ Hrozby nejsou důvodem ke strachu, ale k přípravě

Hrozby neznamenají „něco se pokazí“. Znamenají „na něco je dobré být připraven“. Už jen to, že je pojmenujete, vám dává náskok.

6️⃣ SWOT má smysl dělat opakovaně

To, co dnes považujete za slabinu, může být za rok silná stránka. A naopak. SWOT analýza není jednorázové cvičení, ale nástroj, ke kterému se vyplatí vracet.

7️⃣ Nejde o dokonalou analýzu, ale o lepší rozhodnutí

Pokud vám SWOT pomůže udělat jedno lepší rozhodnutí než včera, splnila svůj účel. Všechno ostatní je jen forma.

Přijměte výzvu, objevte svou cestu

Osobní SWOT analýza není odpověď.
Je to otázka, kterou si dáváte ve chvíli, kdy chcete jednat vědomě, ne automaticky.

Možná vám nepotvrdí, že jdete správně.
Možná vás naopak trochu znejistí. A to je v pořádku.
Strategické myšlení nezačíná jistotou, ale ochotou podívat se na věci takové, jaké skutečně jsou.

Teď už máte mapu. Ne dokonalou, ale poctivou.
Další krok není o vyplňování tabulek, ale o rozhodnutí:
co posílit, čemu dát méně prostoru a kam vědomě směřovat svou energii.

Cesta se neukáže celá.
Stačí udělat další krok.

Často kladené otázky (FAQ)

Doporučené knižní zdroje

1. Sinek S. (2013) Začněte s PROČ
2. Ben Horowitz (2019) S potížemi je jedna potíž
3. Robert B. Cialdini (2023)Nové zbraně vlivu

Související